Как зарегистрироваться в реестре операторов Роскомнадзора

Каждый оператор персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор до начала обработки ПДн (ст. 22 152-ФЗ). Отсутствие уведомления — самостоятельное нарушение со штрафом до 300 000 ₽ для юрлиц. Показываем, как подать уведомление пошагово.

Кому нужно подавать уведомление

Всем, кто обрабатывает персональные данные. Есть исключения, но они редкие:

• Обработка только данных сотрудников в рамках трудового законодательства (но если данные сотрудников передаются третьим лицам — уведомление нужно)
• Обработка данных без средств автоматизации (чисто бумажный документооборот)

На практике уведомление нужно подавать почти всем: если у вас есть сайт, CRM, 1С с данными контрагентов или хотя бы Excel с контактами клиентов.

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка информации

Перед подачей соберите следующие данные:

• Основание обработки ПДн — 152-ФЗ, Трудовой кодекс, договоры с клиентами
• Цели обработки — кадровый учёт, исполнение договоров, маркетинг
• Категории субъектов — сотрудники, клиенты, контрагенты, посетители сайта
• Категории ПДн — ФИО, контакты, паспортные данные, данные о здоровье
• Меры безопасности — пароли, шифрование, разграничение доступа
• Информация об ответственном лице — ФИО, должность, контакты

Шаг 2: Зайдите на портал

Откройте портал Роскомнадзора: pd.rkn.gov.ru

Выберите раздел «Уведомление об обработке персональных данных» → «Подать уведомление».

Шаг 3: Заполните форму

Форма содержит следующие разделы:

Сведения об операторе:

• Наименование (для ИП — ФИО)
• ИНН, ОГРН (ОГРНИП)
• Юридический адрес
• Фактический адрес

Сведения об обработке:

• Правовое основание обработки
• Цели обработки (выбор из списка + текстовое описание)
• Категории субъектов ПДн
• Категории обрабатываемых данных
• Действия с ПДн (сбор, хранение, использование, передача, уничтожение)

Меры безопасности:

• Организационные меры (политики, приказы, обучение)
• Технические меры (шифрование, антивирус, резервное копирование)
• Сведения об ответственном за организацию обработки ПДн

Шаг 4: Подпишите и отправьте

Уведомление подписывается:

• Электронной подписью (ЭЦП) — моментальная подача
• Бумажным письмом — распечатайте, подпишите, отправьте заказным письмом в территориальный орган РКН

Рекомендуем использовать ЭЦП — быстрее и надёжнее. Если ЭЦП нет — отправляйте почтой с уведомлением о вручении.

Шаг 5: Дождитесь включения в реестр

Роскомнадзор рассматривает уведомление в течение 30 дней. После включения в реестр вы можете проверить себя на pd.rkn.gov.ru в разделе «Реестр операторов».

Частые ошибки при подаче

Как проверить, есть ли вы в реестре

1. Зайдите на pd.rkn.gov.ru
2. Выберите «Реестр операторов»
3. Введите ИНН или название организации
4. Если находите себя — всё в порядке
5. Если нет — подайте уведомление

Когда нужно обновлять уведомление

Вы обязаны подать информационное письмо (дополнение к уведомлению), если:

• Изменились цели обработки
• Добавились новые категории данных или субъектов
• Изменился ответственный за обработку
• Изменился адрес или реквизиты оператора
• Вы начали трансграничную передачу данных

Срок подачи изменений — 10 рабочих дней с момента наступления изменений.

Стоимость и сроки

---

Не хотите разбираться с формой самостоятельно? Закажите регистрацию в РКН — мы подготовим и подадим уведомление за вас.